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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Per gli utenti che consultano il sito web di ARKIS, benessere e yoga in rete a.p.s. ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 e dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003
Informativa sulla privacy
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Ai sensi dell’art. 13 del D. lgs. 196/2003 (d’ora in avanti solo “Codice Privacy”) e del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”), recanti disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è “ARKIS, benessere e yoga in rete a.p.s.” (di seguito indicato anche come “associazione”), con domicilio eletto in Bologna (BO), Piazza Trento Trieste n. 2.
Il Titolare può essere contattato all’indirizzo e-mail: arkisbenessereeyoga@gmail.com.
L’associazione non ha nominato alcun responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero DPO).
Finalità del trattamento
Il trattamento è finalizzato al corretto e completo svolgimento delle varie attività sociali. I suoi dati saranno trattati anche al fine di:
- adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
- rispettare gli obblighi incombenti sull’associazione e previsti dalla normativa vigente.
I suoi dati personali potranno essere trattati a mezzo di archivi sia cartacei che informatici e con le modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Il trattamento potrà essere altresì effettuato per finalità di informativa commerciale, allo scopo di fornirle notizie sulle attività dell’associazione, promuovere le stesse e verificarne la qualità mediante la trasmissione di e-mail ovvero tramite l’utilizzo di altri sistemi di comunicazione elettronica (ivi compresa la Newsletter). Tale trattamento potrà essere svolto dal Titolare solo previo suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
Base giuridica del trattamento
L’associazione tratta i suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
- sia necessario per la realizzazione delle attività sociali;
- sia necessario per adempiere a un obbligo legale incombente sulla Società;
- sia basato sul consenso espresso dell’interessato.
Ambito di comunicazione e diffusione
La informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza il Suo esplicito consenso, fatte salve le comunicazioni degli stessi a:
- consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
- autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento per le finalità sopra indicate sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice Privacy) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, previo il suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i suoi dati personali saranno conservati per il periodo di durata del rapporto contrattuale e, in generale, per il periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati; nonché successivamente, per il tempo in cui l’associazione sia soggetta a obblighi di conservazione per fini fiscali o per altre finalità previste da fonti normative o regolamentari.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo di legge (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Profilazione dei dati personali
Il Titolare costruisce profili utente partendo da un indirizzo email, dal nome o da qualunque altra informazione che l’Utente fornisce all’associazione, e traccia le Sue attività tramite funzionalità statistiche. Questi dati personali potranno inoltre venire incrociati con informazioni sull’Utente disponibili pubblicamente (come i profili sui social network) ed usati per costruire profili privati che il Titolare può visualizzare ed utilizzare per migliorare le attività dell’associazione. Alcuni di questi servizi potranno altresì permettere l’invio programmato di messaggi all’Utente per le finalità sopra descritte (ad es.: e-mail). Tali dati potranno essere oggetto di profilazione ai sensi dell’art. 22 del GDPR.
Categorie particolari di dati personali
Ai sensi degli articoli 26 e 27 del Codice Privacy e dell’art. 9 del GDPR, Lei potrebbe conferire al Titolare del trattamento dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate dal Titolare solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
Comunicazione di una violazione dei dati personali
In caso di violazione dei Suoi dati personali suscettibile di presentare un rischio elevato per i Suoi diritti e le Sue libertà, il Titolare del trattamento Le comunicherà l’avvenuta violazione senza ingiustificato ritardo, come previsto dall’art. 34 del GDPR, comma 1°, salvo quanto stabilito dal comma 3° dello stesso articolo.
Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. dal 15 al 22 del GDPR, il diritto di:
- chiedere all’associazione l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli completi;
- la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, comma 1° del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel comma 3° dello stesso articolo);
- la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, comma 1° del GDPR);
- richiedere e ottenere dalla Società – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi a situazioni particolari che La riguardano, al trattamento dei Suoi dati personali, compresa la profilazione;
- revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità dello stesso basata sul consenso prestato prima della revoca;
- fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, proporre reclamo a un’autorità di controllo.